AI赋能工会办公提效实训

课程背景

本课程面向工会干部、办公室人员、宣传骨干及承担会议、通知、活动、文化宣传等日常事务的业务人员，围绕手机端 AI 工具在工会工作中的实际应用展开训练。课程以豆包、DeepSeek、千问、ima 等常用工具为主要载体，从 AI 能力边界与工具选择入手，逐步进入会议纪要生成、工会知识库搭建、节日海报与宣传视频制作、智能体文案编写等高频场景。课程不要求编程基础，也不以复杂技术原理为重点，而是强调可直接上手、可复制到岗位、可形成工作成果的实操路径。通过半天集中训练，学员能够理解哪些事务适合交给 AI 辅助处理，掌握手机端完成信息整理、内容生成和知识调用的基本方法，把 AI 从单次体验转化为工会日常办公中的稳定提效工具。

学习收获

课程大纲

AI的能力边界

本章节重点帮助学员建立使用 AI 的基本判断框架，覆盖 AI 能做什么、不能做什么以及幻觉风险识别。学习后，学员能够判断会议整理、文案起草、资料查询等任务是否适合由 AI 辅助完成，并形成结果复核意识。本章节是后续工具实操的安全基础，避免学

常用AI工具介绍

本章节重点帮助学员认识不同类型 AI 工具的定位差异，覆盖通用对话、知识库和办公类工具。学习后，学员能够根据任务选择豆包、DeepSeek、千问、ima 等工具，并理解各类工具在输入材料、生成内容和资料管理上的优势。本章节承担工具地图作用，

AI录音在会议纪要方面的应用

本章节重点帮助学员掌握 AI 录音和会议纪要生成流程，覆盖千问 APP 认识、录音功能使用和纪要生成优化。学习后，学员能够把会议音频转化为结构清晰的纪要、待办和要点摘要，减少人工整理时间。本章节直接对应工会会议频繁、记录要求明确的工作场景，

AI知识库的应用技巧

本章节重点帮助学员掌握工会知识库的基本搭建和调用方法，覆盖 AI 知识库概念、ima 知识库使用、常用资料沉淀和业务问答。学习后，学员能够把制度文件、活动模板、政策资料整理为可查询的知识库，并通过提问快速获得参考答案。本章节帮助学员从一次性

AI在企业文化方面的应用

本章节重点帮助学员使用 AI 辅助完成企业文化和工会宣传内容生产，覆盖节日海报生成和简单宣传视频制作。学习后，学员能够围绕节日慰问、活动预告、成果展示等主题快速形成视觉素材初稿，并根据组织调性进行调整。本章节把 AI 应用从文字办公扩展到宣

AI智能体文案编写

本章节重点帮助学员认识豆包智能体并完成工会简讯编写智能体的搭建，覆盖智能体概念、配置流程和文案场景落地。学习后，学员能够把常用写作要求、语气规范和内容结构固化为智能体能力，持续辅助简讯、通知和宣传稿生成。本章节是课程成果整合模块，帮助学员形