AI驱动的办公效能提升与智能协作实战

课程背景

生成式AI正在进入文档处理、PPT制作、Excel表格和Agent协作等日常办公场景。本课程先介绍AI能力边界，再分别讲解工作总结、PPT生成、Excel VBA和WorkBuddy应用。课程采用讲师演示与少量实操相结合的形式，帮助学员了解AI提高办公效率的常用方法。

图1 AI办公效率提升的四类应用

学习收获

• 理解AI能力边界、幻觉风险与数据安全要求
• 掌握AI辅助工作总结框架搭建、材料编写和内容优化方法
• 了解主题、文档和大纲三种AI生成PPT的方法
• 能够使用AI辅助生成并测试简单的Excel VBA脚本
• 了解Agent与WorkBuddy在日常办公中的轻量应用
• 注意事项

课程大纲

AI能力边界

本章节介绍AI在日常办公场景中的能力范围，并说明幻觉、数据安全与合规风险。学习后，学员能够判断哪些任务适合使用AI辅助，哪些结果必须人工确认。课堂结合常见案例进行说明，帮助学员形成安全、审慎的使用意识。

AI在文档方面的应用

本章节以工作总结为主要场景，介绍“AI味”的常见表现、框架搭建、材料补充和追问优化方法。学习后，学员能够使用真实工作材料完成总结初稿，并检查事实和表达。

AI在PPT方面的应用

本章节介绍主题创建法、文档创建法和大纲创建法三种AI生成PPT的方法。学习后，学员能够根据已有材料情况选择合适方式，并形成一份PPT框架。课堂以工作总结为演示素材，展示从文档到PPT大纲的基本操作过程。

AI在Excel表格方面的应用

本章节介绍VBA的基本用途，以及在Office或WPS中使用AI辅助生成脚本的方法。学习后，学员能够描述表格处理需求，并对脚本进行解释、测试和调整。课堂使用模拟数据完成一次自动汇总实操，并强调文件备份。

Agent应用（WorkBuddy）

本章节简要介绍Agent与通用AI的区别、WorkBuddy定位及基本配置。学习后，学员能够了解本地文件、文档表格、知识库资料和自动化演示等场景。专家、Skill与MCP等扩展能力只作概览，不单独展开配置。