AI助力高效办公：智能工具在国企工作中的应用

课程背景

随着AI工具在日常办公中的应用不断普及，国企办公人员在会议纪要、发言稿、通知材料、汇报材料、制度查询和资料整理等工作中，越来越需要掌握安全、规范、可复核的AI使用方法。AI不是替代人工判断的工具，而是帮助员工提高材料整理效率、优化文档表达、沉淀常用资料和提升协同效率的办公助手。

本课程围绕国企日常行政办公场景展开，以AI工具认知、AI能力边界、AI文档创作、知识库应用和WorkBuddy联动知识库为主线，帮助学员从“知道AI工具”逐步过渡到“能在日常办公中合理使用AI”。课程内容保留归档课纲中的通用办公模块，重点服务会议纪要、发言稿、办公材料知识库和轻量化WorkBuddy应用。

学习收获

• 理解AI能做什么、不能做什么，建立国企办公场景下的安全使用边界
• 认识国内主流大模型、通用AI工具和WPS AI等常用办公工具的基本用途
• 掌握AI辅助会议纪要整理的方法，能够完成会议内容梳理和纪要初稿生成
• 掌握AI辅助发言稿写作的方法，能够提取框架、设计提示词并生成初稿
• 理解AI知识库在日常行政办公中的作用，能够整理制度文件、会议材料、通知模板和历史稿件
• 了解WorkBuddy如何联动知识库，辅助资料搜集、材料分析和文档编写

课程大纲

AI的能力边界

本章节重点帮助学员建立AI办公应用的基础判断，了解AI在材料整理、文档生成和信息归纳中的作用，同时明确幻觉、事实错误和数据安全等风险。学习后，学员能够判断哪些日常办公任务适合使用AI辅助，哪些内容必须人工复核。本章节是后续工具介绍、文档创作

国内AI模型及AI工具介绍

本章节重点帮助学员认识国企办公中常见的AI工具类型，理解通用大模型、通用AI工具和办公类AI工具分别适合解决什么问题。学习后，学员能够根据写作、总结、检索和办公处理等任务选择合适工具，避免把所有任务都交给单一工具。本章节为后续会议纪要、发言

AI在文档类处理技巧

本章节重点帮助学员把AI应用到会议纪要和发言稿两个高频办公材料场景中，掌握从原始信息到文档初稿的处理方法。学习后，学员能够使用AI完成会议录音稿整理、会议内容提炼、发言稿框架提取和初稿生成。本章节是课程的核心实操模块，直接对应国企日常行政办

AI知识库在日常行政办公中的应用

本章节重点帮助学员理解AI知识库在日常行政办公中的资料沉淀和材料复用价值，围绕制度文件、会议材料、通知模板和历史稿件等内容展开。学习后，学员能够把零散办公资料整理成可检索、可问答、可复用的知识库，并用知识库辅助会议纪要、通知、总结、发言稿和

WorkBuddy联动知识库的办公应用

本章节重点帮助学员初步认识WorkBuddy在日常办公中的资料处理和知识库联动价值，不展开复杂配置和Skill开发。学习后，学员能够理解WorkBuddy如何辅助资料搜集、材料分析、本地文档梳理和知识库调用，并能够设计一条简单的材料编写任务