AI如何提高办公效率

课程背景

生成式AI正在进入文档处理、数据分析和自动化协作等日常办公场景。本课程先介绍AI能力边界和办公文档应用，再讲解Agent与WorkBuddy的基本功能，并通过文档、数据和自动化场景演示帮助学员了解AI提高办公效率的常用方式。课程采用讲师演示与少量实操相结合的形式。

图1 课程内容：AI如何提高办公效率

学习收获

• 理解AI能力边界、幻觉风险与数据安全要求
• 了解AI在办公文档方面的常见应用
• 认识Agent及其与通用AI工具的区别
• 了解WorkBuddy的基本配置、Skill、MCP与知识库功能
• 了解WorkBuddy在文档、数据和自动化任务中的应用
• 注意事项

课程大纲

AI能力边界

本章节介绍AI在日常办公场景中的能力范围，并说明幻觉、数据安全与合规风险。学习后，学员能够判断哪些任务适合使用AI辅助，哪些结果必须人工确认。课堂结合常见案例进行说明，帮助学员形成基本的安全使用意识。

AI在办公文档方面应用

本章节介绍AI在办公文档中的常见应用，包括识别表达问题、搭建工作总结框架和优化内容。学习后，学员能够结合实际材料使用AI辅助文档处理，并检查事实与表达。课堂采用讲师演示和少量实操，让学员了解基本使用方法。

认识什么是 Agent

本章节介绍Agent的基本概念，以及它与通用AI工具在任务处理方式上的主要区别。学习后，学员能够认识Agent适合处理的连续任务，并了解常见工具类型。课堂通过功能对比与案例展示，帮助学员建立直观认识。

workbuddy的功能介绍

本章节介绍WorkBuddy的基本配置、模型设置、IM工具对接，以及专家、Skill、MCP和知识库功能。学习后，学员能够了解各项功能的用途和基本设置方式。课堂以讲师演示为主，帮助学员熟悉常用功能和操作。

workbuddy的场景应用

本章节介绍WorkBuddy在文档处理、数据分析和自动化任务中的常见应用方法。学习后，学员能够了解调研、总结、表格分析、可视化报告和财经早晚报等场景。课堂安排讲师演示与少量实操，生成结果均需人工复核。