某市总工会：手机端AI办公提效实训

背景

某市总工会承担大量会议组织、通知发布、活动策划与宣传工作。干部日常事务繁杂，材料撰写与宣传物料制作耗时。

挑战

• 工会干部多数习惯手机办公，不熟悉电脑端复杂工具
• 宣传需求多样：节日海报、宣传视频、简讯文案
• 会议记录要求及时准确

方案

围绕手机端AI工具（豆包、DeepSeek、千问、ima）设计半天实训：

1. AI能力边界：判断哪些事务适合AI辅助
2. 工具地图：通用对话、知识库、办公类工具的选择
3. 会议纪要：AI录音转纪要、待办提取
4. 知识库：制度文件、活动模板、政策资料沉淀
5. 企业文化：节日海报生成、宣传视频制作
6. 智能体：工会简讯编写智能体搭建

结果

• 节日海报与宣传视频制作效率提升3倍
• 会议纪要整理时间缩短80%
• 工会简讯实现智能体辅助编写
• 干部手机端AI使用率超90%

关键经验

手机端是基层单位AI普及的最佳入口。课程工具必须匹配学员真实使用习惯，才能快速落地。